Tidak Boleh Asal-Asalan, Begini Cara Membalas Email HRD Yang Benar!

Tidak Boleh Asal-Asalan, Begini Cara Membalas Email HRD Yang Benar!

Para fresh graduate pastinya sedang rajin-rajinnya mengirim lamaran kerja, karena memang mencari kerja di zaman sekarang bukanlah hal yang mudah. Ditambah lagi dengan fakta bahwa memang tingkat persaingan yang ada di dunia kerja saat ini menjadi jauh lebih sulit atau ketat dibandingkan dengan sebelumnya. Ketika Anda telah memberikan atau mengajukan lamaran pekerjaan, apalagi secara digital terkadang akan langsung mendapat balasan dari HRD, lalu bagaimana cara membalas email HRD yang tepat.

HRD ini menjadi bagian dalam perusahaan yang memiliki tugas didalam mengurus Sumber Daya Manusia atau SDM di dalam perusahaan, pastinya Anda tahu bukan bahwa memang mulai tahap rekrutmen pegawai baru semuanya akan diurus oleh tenaga HRD ini. Termasuk untuk kegiatan tes sampai dengan interview nantinya. Tentunya Anda sendiri tidak boleh asal-asalan ketika mendapatkan email dari HRD, harus segera dibalas.

Berikut ini diantaranya cara membalas email HRD yang patut Anda ketahui, yaitu:

1. Balas sesegera mungkin, terapkan metode ASAP atau as soon as possible, ingat bahwa mereka juga tidak punya banyak waktu untuk menunggu balasan, karena bagaimanapun nantinya HRD ini juga harus langsung mengurus jadwal kapan nantinya akan dilakukan interview, ini juga butuh waktu yang lama dan harus dipersiapkan sebaik mungkin. Itulah mengapa penting bagi Anda untuk membalas dengan cepat. Maksimal memberikan jawaban atau balasan adalah 1×24 jam, jangan lebih dari itu. Karena HRD ini tidak sekedar menghubungi satu kandidat saja, melainkan ada banyak kandidat lain yang dihubungi di luar sana.

2. Menggunakan bahasa yang sopan dan formal, dalam pemakaian bahasa yang akan diketik nantinya juga harus formal serta tetap sopan. Hal yang paling penting adalah ketika balasan email tersebut memakai bahasa Inggris maka sebaiknya gunakan bahasa Inggris juga, sebaliknya ketika menggunakan bahasa Indonesia maka Anda bisa memakai bahasa Indonesia. Jika memang tidak memungkinkan memakai bahasa Inggris, tidak masalah Anda memakai bahasa Indonesia sebagai balasan.

3. Memperhatikan subyek email balasan, jangan dikosongkan bagian subyek ini, mungkin ketika Anda langsung mengirimkan balasan pada email sama dari HRD maka subyek ini akan secara otomatis terisi. Namun pada dasarnya subyek email ini juga dapat Anda ganti, sehingga akan jadi lebih bagus, misalnya adalah diganti dengan konfirmasi kehadiran wawancara disertai dengan nama kandidat serta posisi yang ingin dilamar. Sehingga akan terlihat lebih jelas dan pastinya juga akan membantu agar ketika email masuk, maka HRD ini juga bisa dengan mudah mengetahui isi emailnya.

4. Mengucapkan salam, jangan lupa untuk memberikan salam. Namun untuk salam ini tidak harus seperti salam dari keyakinan yang dimiliki, melainkan cukup yang sifatnya umum saja seperti diantaranya adalah selamat pagi atau siang, dengan hormat, greetings dan sebagainya. Dengan mengucapkan salam ini maka nantinya akan membuat Anda terlihat lebih sopan, serta membuat HRD juga merasa lebih dihargai.

5. Mengucapkan terima kasih, karena telah diberikan kesempatan untuk mengikuti interview tersebut, maka jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih sebelumnya. ini dapat diartikan sebagai rasa syukur bahwa Anda telah diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap selanjutnya dari sesi wawancara tersebut, serta artinya berkas lamaran yang dikirim memberikan kesan yang lain.

6. Menunjukkan antusiasme, jika Anda merasa senang dengan apresiasi yang diberikan oleh perusahaan karena mau memberikan kesempatan untuk melakukan interview, maka tidak ada salahnya juga untuk menunjukkan rasa antusias disini.

7. To the point, isi dari email tersebut juga harus to the point apakah Anda bisa hadir pada sesi wawancara tersebut ataukah tidak, jika memang Anda tidak bisa hadir pada jadwal yang telah ditentukan maka katakan sejujurnya dan berikan alasan secara tepat. Sampaikan secara jelas dan jangan bertele-tele. Begitu juga ketika Anda bisa datang mengikuti wawancara sesuai dengan jadwalnya.

Untuk penjelasan lebih lanjut Anda bisa kunjungi halaman ini https://prasmuleli-cc.id/blog/9-cara-membalas-email-panggilan-interview-yang-benar

Itulah tahapan bagaimana cara membalas email HRD dengan tepat, Anda punya kesempatan untuk terus mengembangkan diri dan meningkatkan kualifikasi diantaranya adalah dengan ikut pelatihan, banyak tersedia program pelatihan bermanfaat dari Prasmul-ELI yang dapat diikuti.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *